در پیشفاکتور خرید عمده سنگ چه مشخصاتی باید نوشته شود؟
در سفارش عمده، یک عبارت مثل «500 متر سنگ سفید» برای جلوگیری از اختلاف کافی نیست.
هرچه سفارش بزرگتر باشد، جزئیات باید دقیقتر ثبت شوند.
1. نام دقیق محصول
نام تجاری یا معدن تا حد ممکن دقیق نوشته شود.
اگر کد Product یا SKU وجود دارد، اضافه شود.
2. سورت
مشخص کنید:
- Super
- ممتاز
- درجه 1 یا تعریف داخلی فروشنده چیست.
بهتر است سورت فقط یک نام نباشد و نمونه مرجع یا تصاویر تأییدشده داشته باشد.
راهنمای سورت سنگ را ببینید.
3. فرم محصول
مشخص کنید سفارش:
- اسلب
- تایل
- طولی
- پله
- کوپ
است.
4. ابعاد
مثلاً:
- 40×40
- 60×60
- طولی 40
- اسلب با ابعاد تقریبی
تلورانس ابعادی در سفارش حرفهای مهم است.
5. ضخامت
ضخامت اسمی و در صورت نیاز تلورانس ثبت شود.
6. فرآوری
مثلاً:
- Polished
- Honed
- Flamed
- Leather
- Bush-hammered
نام فرآوری باید مشخص باشد.
7. متراژ یا تعداد
مقدار سفارش دقیق نوشته شود.
برای اسلب ممکن است:
- تعداد اسلب
- متراژ هر دو ثبت شوند.
8. قیمت واحد
مشخص کنید قیمت:
- هر مترمربع
- هر تن
- هر اسلب
- هر پالت
است.
9. ارز و مالیات
در سفارش داخلی یا صادراتی واحد پول و مالیات باید مشخص باشند.
10. بستهبندی
نوع بستهبندی:
- پالت
- خرک
- صندوق
- بندیل
ثبت شود.
11. محل تحویل
مشخص کنید:
- درب کارخانه
- انبار
- شهر پروژه
- بندر
12. هزینه حمل
آیا داخل قیمت است یا جدا؟
این مورد باید صریح باشد.
13. زمان آمادهسازی
برای بار تولیدی، زمان تقریبی تحویل ثبت شود.
14. شرایط پرداخت
مثلاً:
- درصد پیشپرداخت
- مبلغ مرحله دوم
- تسویه قبل از بارگیری
15. کنترل کیفیت
اگر قبل از ارسال نیاز به:
- عکس
- ویدئو
- بازرسی
دارید، از ابتدا مشخص کنید.
16. شرایط شکستگی و کسری
مسئولیت:
- بارگیری
- مسیر
- تخلیه
باید روشن باشد.
17. بار مکمل
اگر پروژه چندمرحلهای است، موضوع تأمین مجدد را ثبت کنید؛ هرچند در سنگ طبیعی تضمین تطابق کامل همیشه ممکن نیست.
نمونه ساختار پیشفاکتور
| فیلد | مقدار |
|---|---|
| Product | |
| Sort | |
| Format | |
| Size | |
| Thickness | |
| Finish | |
| Quantity | |
| Unit price | |
| Packaging | |
| Delivery | |
| Lead time | |
| Payment |
چرا این جزئیات مهماند؟
چون اختلاف معمولاً از جایی شروع میشود که خریدار و فروشنده تعریف متفاوتی از:
- سورت
- ابعاد
- کیفیت
- تحویل داشتهاند.
جمعبندی
یک پیشفاکتور خوب باید سفارش را طوری تعریف کند که شخص ثالث نیز بتواند بفهمد دقیقاً چه چیزی باید تحویل شود.
برای خرید مستقیم، راهنمای خرید مستقیم سنگ از کارخانه را هم ببینید.
سوالات متداول
آیا عکس نمونه باید ضمیمه شود؟
برای سفارشهای مهم، بله، بسیار مفید است.
سورت باید نوشته شود؟
بله.
هزینه حمل باید مشخص باشد؟
حتماً.
زمان تحویل مهم است؟
بله، مخصوصاً برای پروژههای زمانبندیشده.